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Etre secrétaire médicale chez Simago

Que ce soit au téléphone pour une demande de rendez-vous ou au cabinet lors d’une consultation, la secrétaire médicale est la première interlocutrice des patients et occupe une place centrale dans le cabinet médical. Elle assure les tâches administratives et organisationnelles dans le cabinet médical : elle répond au téléphone, filtre les demandes, gère les rendez-vous, organise les plannings et suit la facturation.

Organisée et rigoureuse, la secrétaire médicale sait gérer les priorités et répondre avec courtoisie et bienveillance aux demandes de ses différents interlocuteurs. Ses qualités humaines, sa discrétion, son sens de l’anticipation et de l’organisation, sa faculté à gérer le stress dans l’urgence sont des compétences indéniables pour réussir à ce poste.

Alors ? Prêt à porter un autre regard sur votre métier à nos côtés ?

  • Fierté : Simago avec vous au service des patients
  • Progression : Simago vous accompagne dans votre évolution
  • Flexibilité : Simago à l’écoute de vos aspirations

Qu’allez-vous faire dans le cadre de vos fonctions ?

En tant que secrétaire médicale, elle sera notamment amenée à réaliser les missions suivantes :

  • Assurer l’accueil (prise de rendez-vous physique ou téléphonique, accueil physique en salle d’attente) ;
  • Informer et renseigner les patients sur le déroulement de l’examen ou sur le taux de prise en charge;
  • Planifier les activités et gérer l’agenda médical (agenda des consultations, optimisation de l’agenda, admission, etc.) ;
  • Recueillir toutes les informations nécessaires à la constitution des dossiers médicaux ;
  • Accompagner les patients dans les démarches administratives
  • Assurer la prise en charge administrative des patients et le suivi administratif (dossiers médicaux, convocations, comptes rendus des actes médicaux,) du cabinet médical
  • Tenir à jour les dossiers médico-administratifs des patients
  • Réaliser la facturation, l’encaissement des actes médicaux et en effectuer la déclaration auprès des organismes de sécurité sociale et des mutuelles.

Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, technologique, …) à Bac+2 (BTS, …) en secrétariat, bureautique. Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur.

Quelles sont les évolutions possibles ?

La secrétaire médicale peut évoluer vers un poste de Responsable administrative dans le réseau Simago.

Nos opportunités - Sécrétaires Médicales

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Les personnalités que nous recherchons 

  • Avoir le sens de l’accueil et de l’écoute
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale
  • Être rigoureux et organisé
  • Faire preuve de discrétion
  • Maîtrise des outils bureautiques et des outils de communication
  • Connaissances de la terminologie médicale radiologique de base

Notre promesse Simago au candidat

« Le réseau Simago propose une expérience de recrutement digitalisé 3.0. Candidat, je trouve rapidement les informations que je cherche sur le réseau. Les offres d’emploi sont visibles, je peux postuler facilement via mon PC, mon téléphone ou ma tablette.​

Je reçois des retours réguliers tout au long de mon parcours, je sais où j’en suis dans mon processus avec des échanges dans l’écoute et la bienveillance.

Quelle que soit l’issue du processus, j’ai une réponse utile pour la suite de mes recherches et si j’ai passé un entretien, on me propose de faire un feedback sur l’expérience vécue en tant que candidat. ​

Si je suis embauché, je reçois une promesse d’embauche et toutes les informations liées à mon embauche, je suis dans la sérénité »